Услуга · Управленческий учёт
Постановка управленческого учёта для собственника
Постановка управленческого учёта — это создание системы отчётности, которая показывает собственнику реальную прибыль, движение денег и рентабельность направлений. Минимальный рабочий комплект: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и управленческий баланс. В отличие от бухгалтерского учёта, он ведётся для принятия решений, а не для налоговой, и потому строится по правилам компании.
Обновлено · Финансы и налоги
Бухгалтерия сдаёт отчётность вовремя, деньги на счетах есть, а на вопрос «сколько мы заработали в прошлом месяце» уверенного ответа нет. Это не проблема бухгалтера: он считает по правилам налогового кодекса, а вам нужны другие цифры.
Почему бухгалтерская отчётность не отвечает на вопросы собственника
Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос государства: правильно ли исчислены налоги. Он привязан к первичным документам и к моменту их появления, а не к моменту, когда возникло экономическое событие. Отсюда три расхождения, из-за которых собственник не узнаёт свой бизнес в отчёте.
- Прибыль не равна деньгам. Отгрузили в марте, деньги придут в июне — в бухгалтерской выручке март, на счёте пусто. Собственник видит прибыль и не понимает, почему нечем платить зарплату.
- Расходы размазаны. В бухучёте закупка станка — это основное средство и амортизация на пять лет. В управленческом решении это минус три миллиона из оборотных средств здесь и сейчас.
- Направления не разделены. Если у компании три продукта, а в отчётности одна строка «выручка», убыточное направление годами живёт за счёт прибыльного и этого никто не видит.
Что входит в управленческий учёт: три отчёта и одна связка
ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках
Показывает, заработали ли вы, по методу начисления: доход признаётся тогда, когда выполнено обязательство, а не когда пришли деньги. Строится с разбивкой по направлениям, чтобы было видно валовую маржу каждого, а не только итог по компании. Именно ОПиУ отвечает на вопрос «выгодно ли мы работаем».
ДДС — отчёт о движении денежных средств
Показывает, откуда пришли и куда ушли деньги, с разделением на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Отвечает на вопрос «хватит ли нам денег» и вместе с платёжным календарём закрывает кассовые разрывы.
Управленческий баланс
Показывает, из чего состоит бизнес: запасы, дебиторка, кредиторка, займы, собственный капитал. Без него первые два отчёта не сходятся между собой, и ошибку в них невозможно поймать. Баланс — это контрольная сумма всей системы.
Как мы ставим учёт: 30 дней от аудита до первой отчётности
Мы не заменяем бухгалтерию и не просим менять программу. Управленческий контур достраивается над тем, что уже есть: данные в 1С обычно полные, проблема в том, что они не собраны в форму, пригодную для решений.
Группа компаний и разные режимы налогообложения
Отдельная задача — консолидация. Пять юрлиц с ОСНО и УСН одновременно, обособленные подразделения, внутригрупповые обороты. Здесь важно исключить внутренние продажи из выручки группы, иначе оборот удваивается на бумаге, и договориться о единой аналитике: одна номенклатура, один справочник ЦФО, один принцип разнесения косвенных затрат. Этот опыт у нас есть — до пяти юрлиц в одной управленческой отчётности.
Что остаётся у вас после проекта
- Три отчёта в согласованном формате, которые собираются регулярно и в срок
- Регламент сбора: кто, что и до какого числа вносит
- Справочники: направления, статьи доходов и расходов, ЦФО
- Методика: как считается себестоимость и как разносятся косвенные затраты
- Обученный сотрудник, который ведёт учёт без нас
Бухгалтерский и управленческий учёт: в чём разница
| Бухгалтерский | Управленческий | |
|---|---|---|
| Для кого | ФНС, банки, аудиторы | Собственник и руководители |
| По каким правилам | НК РФ, ФСБУ — обязательны | Правила компании — задаются вами |
| Что показывает | Налоговую базу | Прибыль, деньги и маржу по направлениям |
| Срок | По регламенту отчётности | До 5-го числа следующего месяца |
| Детализация | По счетам плана счетов | По направлениям, проектам, ЦФО |
| Цена ошибки | Штраф, доначисление | Неверное управленческое решение |
Один учёт не заменяет другой: они отвечают на разные вопросы и ведутся параллельно на одних и тех же первичных данных.
По шагам
Как поставить управленческий учёт
- 01
Разобрать, какие решения принимаются по цифрам
Учёт строится не «по учебнику», а под решения: расширять ли направление, поднимать ли цену, брать ли заказ. Список решений задаёт нужную аналитику.
- 02
Собрать справочники и методику
Направления, статьи доходов и расходов, центры ответственности, правила разнесения косвенных затрат и признания выручки.
- 03
Свести данные из учётной системы
Настраиваем выгрузки из 1С и банка, дополняем тем, что в системе не учитывается: договорённости по отсрочкам, планы отгрузок, займы собственника.
- 04
Собрать первый отчёт и сверить с балансом
Первый период считается вручную и сверяется: прибыль из ОПиУ должна объясняться через изменение денег и баланс. Расхождения показывают, где методика неполна.
- 05
Передать регламент и обучить сотрудника
Кто, что и до какого числа вносит; кто проверяет; что делать при расхождениях. Дальше учёт ведётся вашей командой.
Частые вопросы
Коротко о главном
Нам придётся менять бухгалтерию или переходить на другую программу?
Как правило нет. Мы достраиваем управленческий контур над существующей бухгалтерией: данные в 1С обычно полные, проблема в том, что они не собраны в нужную форму. Менять программу ради смены программы мы не предлагаем.
Сколько времени занимает постановка управленческого учёта?
Базовый контур для одного юрлица — около 30 дней: неделя на аудит и методику, две недели на сбор данных и первый отчёт, неделя на регламент и обучение. Для группы компаний с консолидацией срок вырастает до 45–60 дней.
У нас несколько юрлиц и разные режимы налогообложения. Это усложняет проект?
Это обычная ситуация. Сложность не в количестве юрлиц, а в единой аналитике и исключении внутригрупповых оборотов. Мы вели группы до пяти юрлиц с ОСНО и УСН одновременно и обособленными подразделениями.
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский ведётся для государства по обязательным правилам и показывает налоговую базу. Управленческий ведётся для собственника по правилам компании и показывает прибыль, деньги и рентабельность направлений. Они не заменяют друг друга.
Можно ли обойтись таблицами в Excel?
На старте — да, и мы часто именно с них и начинаем: важнее методика, чем инструмент. Таблицы перестают работать, когда данные вносят несколько человек и появляется группа компаний — тогда нужен учёт в системе с разграничением прав.
Кто будет вести учёт после вас?
Ваш сотрудник — финансист, бухгалтер или руководитель. Регламент, справочники и методика остаются у вас, обучение входит в проект. Сопровождение возможно, но не обязательно.
Бесплатный аудит
Соберём отчётность, которой можно верить
Оставьте заявку — вернёмся в течение рабочего дня и предложим формат аудита. Без навязчивых продаж.
- Ответим в течение рабочего дня
- Аудит операций — бесплатно
- Конфиденциально, NDA по запросу
- Никаких обязательств продолжать
Или напишите напрямую