Себестоимость по объектам и план-факт по стройкам

Компания в целом прибыльна, а какой объект вытягивает, а какой топит — неизвестно. Понимание приходит на закрытии, когда менять уже нечего: перерасход случился полгода назад.

Почему учёт по объектам не складывается сам

• Первичка приходит с задержкой. Материалы завезли в марте, накладная дошла в мае — в учёте затрата не там, где событие.
• Нет обязательного признака объекта. Документ можно провести без указания стройки, и часть затрат оседает в общей куче.
• Косвенные затраты не распределяются. Техника, ИТР, аренда механизмов размазаны по компании, и маржа объекта завышена.
• Смета и учёт живут в разных системах с разными справочниками, поэтому план-факт невозможно построить без ручной сверки.
• Материалы перебрасываются между объектами без документов, и остатки не сходятся ни на одном.

Что ставим

1. 01Единый справочник объектов и этапов, общий для сметы, снабжения и бухгалтерии
2. 02Обязательный аналитический признак объекта в каждом документе затрат — без него документ не проводится
3. 03База распределения косвенных затрат, закреплённая в учётной политике, а не выбираемая каждый месяц заново
4. 04Регламент движения первички с площадок: кто, когда и в каком виде передаёт документы
5. 05Ежемесячный план-факт по каждому объекту с разбором отклонений
6. 06Учёт перемещений материалов между объектами документами, а не устно

Что это даёт

Видно маржу каждого объекта в течение стройки, а не после; отклонения от сметы обнаруживаются в месяц возникновения; появляется основание для решения по следующему тендеру — брать похожий объект или нет. Вместе с платёжным календарём это закрывает и вопрос ликвидности: видно, какой объект и когда потребует денег.

Кто ведёт

Василий Лещенко — 15 лет практики главного бухгалтера и финансового директора в строительных холдингах: подряд, субподряд, объекты, гособоронзаказ, эксперт отраслевого проекта ФНС «Стройка».