Учёт и налоговая безопасность в группе компаний

Группа из трёх-пяти юрлиц вырастает не по замыслу, а по обстоятельствам: новое направление удобнее было завести отдельно, под тендер понадобилось второе юрлицо, актив вывели в отдельную компанию. Через два года собственник не может ответить, сколько зарабатывает бизнес целиком, а налоговая может ответить на другой вопрос — зачем эта структура существует.

Почему отчётность по группе не складывается из отчётностей юрлиц#

Сложить выручку всех компаний и получить выручку группы нельзя: часть её — это продажи друг другу. Без элиминации внутренних оборотов группа выглядит крупнее, чем она есть, а маржа искажена ровно на величину внутренних наценок.

• Единые справочники. Одна номенклатура, одна структура статей, одни центры ответственности. Без этого консолидация превращается в ручную сверку каждый месяц.
• Элиминация внутренних оборотов: взаимные продажи, займы, аренда, услуги управляющей компании.
• Единая учётная политика управленческого контура: момент признания выручки, правила разнесения косвенных, оценка запасов.
• Внутригрупповая дебиторка и кредиторка отдельной строкой: она не влияет на итог группы, но показывает, кто кого финансирует.

Где структура начинает читаться как дробление#

Само по себе наличие нескольких юрлиц законно. Риск возникает там, где разделение существует только на бумаге, а бизнес ведётся как один. Признаки собираются не по одному, а комплектом.

• Общие сотрудники, склад, сайт, телефоны, IP-адрес и бухгалтерия
• Расчёты внутри группы по ценам, далёким от рыночных
• Компании, у которых нет собственных ресурсов для заявленной деятельности
• Управление всеми юрлицами из одного центра без формальных оснований
• Дробление, возникшее ровно на границе лимита спецрежима

Внутригрупповые сделки: цены, займы, услуги#

• Цены между своими компаниями должны быть сопоставимы с рыночными и обоснованы расчётом, а не «исторически сложились».
• Займы — с процентами, графиком и реальным возвратом. Бессрочный беспроцентный заём между своими компаниями — классическая претензия.
• Услуги управляющей компании — с описанием состава, объёма и результата. Абстрактное «управленческие услуги» на фиксированную сумму защите не поддаётся.
• Аренда и передача активов — по документам и по рыночной ставке.

Что делаем мы#

Собираем управленческую отчётность по группе так, чтобы собственник видел и каждое юрлицо, и бизнес целиком: единые справочники, регламент закрытия периода, консолидированные ОПиУ и ДДС. Параллельно проходим по структуре с точки зрения проверяющего: где деловая цель есть и чем подтверждается, где её нужно достроить, а где структуру дешевле упростить.