Подготовка к выездной налоговой проверке

Выездная проверка почти никогда не начинается неожиданно. Ей предшествует предпроверочный анализ длиной в месяцы, и его признаки видны компании раньше, чем приходит решение. Разница между «подготовились» и «не подготовились» формируется именно в этот период.

Сигналы предпроверочного анализа

• Требования по конкретным контрагентам за прошлые периоды — особенно по цепочке
• Вызов на комиссию по легализации налоговой базы
• Запросы пояснений по расхождениям в декларациях по НДС
• Требования к вашим покупателям и поставщикам о ваших сделках
• Вопросы к сотрудникам и бывшим сотрудникам

Что смотрят в первую очередь

Проверка почти всегда идёт по одним и тем же направлениям, и понимание этого позволяет расставить приоритеты в подготовке.

• Реальность сделок. Не только документы, но и подтверждение того, что работы выполнены, а товар поставлен: пропуска, транспорт, переписка, отчёты.
• Осмотрительность при выборе контрагента. Чем вы руководствовались, заключая договор, и чем это подтверждается — подробно об этом здесь.
• Внутригрупповые сделки. Их цены, деловая цель и соответствие рыночным условиям — смыкается с темой дробления.
• Работа с физлицами и самозанятыми. Риск переквалификации в трудовые отношения.
• Учётная политика и её фактическое применение. Написанное должно совпадать с тем, как считают.

Как готовим мы

Смотрим договоры, учётную политику, первичные документы и порядок отбора поставщиков глазами проверяющего и отдаём перечень рисков с приоритетами и планом устранения. Экспресс-диагностика занимает неделю. Дальше — сопровождение: подготовка ответов на требования, инструктаж сотрудников, участие в коммуникации с инспекцией.

Результат из практики

Выездная проверка трёх юрлиц группы завершилась без существенных доначислений. Основа результата была заложена заранее: договорная база с налоговыми оговорками, задокументированная процедура отбора контрагентов и учётная политика, которая совпадала с фактической методикой.